【Fun心工作】Google Calendar 讓比蜜蜂還忙的兩姐姐有效的管理時間與行程提醒

【這時代內外團隊合作的機會越來越多也越來越密切了

人手一支的智慧手機裡也都內建了Google Calendar

只要串連Gmail，不但定訂會議時間或是約會的時間及餐廳

都能同步通知相關的人員

甚至開會與約會的地點都能直接連上Google map

就連線上會議系統也都與許多國際大廠的行事曆連線

輕鬆掌握會議時間！】

瑞餚姐：給我5月份4個2小時的時間去台科大上課！

貝大小姐：好了，看LINE！

瑞餚姐：給我下星期2個2小時的時間做茶莊的podcast訪問

貝大小姐：好了，傳LINE給你了！

瑞餚姐：再給我下星期2個2小時的時間，我們跟設計師對平面稿！

貝大小姐：不行了，你看一下我們的Google Calendar，下星期、下下星期都滿到要變小7，24小時營業了…

Fun心工作

掌握工作效率先掌握有助於工作的簡單工具

兩姐姐相當訝異

到現在身邊還是有許多朋友

拒絕使用Google Calendar

認為紙本的手帳還是最好用的

甚至有人全都記在腦子裡…

這真的很難想像…

這時代內外團隊合作的機會越來越多也越來越密切了

人手一支的智慧手機裡也都內建了Google Calendar

只要串連Gmail，不但定訂會議時間或是約會的時間及餐廳

都能同步通知相關的人員

甚至開會與約會的地點都能直接連上Google map

就連線上會議系統也都與許多國際大廠的行事曆連線

輕鬆掌握會議時間

就算不是工作時間而是重要提醒也能做設定

提醒自己該交辦的、該通知的事項

像是預約牙醫洗牙

也能設定每半年通知

或是規律性或是週期性的會議與課程

都能輕鬆設定

Google Calendar還能有效規劃自己的時間

你可以就不同事件的重要性

設定提前30分鐘提醒以及電子郵件提醒

不會因為忘記、遲到、延誤甚至NO SHOW耽誤大家時間

對於長期無法掌握自己時間的人

例如忘東忘西、忘記自己有班、有課、有診、有約會

都是讓互動的人感到傻眼

甚至懷疑對這件事的重視程度

也不會造成double date同時答應多方會議

造成自己衝堂的狀況

最後也溫馨提醒

在設定deadline後要往前推兩次到三次

進度追蹤時間

才不會突然看見deadline

像是寒暑假結束的前一天拼命趕工

還得到處發line說筆電被計程車載走

其實是超過了交件時間還在家中趕工的尷尬

有規劃的人生不見得能避免意外

但可以更加游刃有餘彈性應付突發狀況！