【Fun心工作】Google Calendar 讓比蜜蜂還忙的兩姐姐有效的管理時間與行程提醒

【這時代內外團隊合作的機會越來越多也越來越密切了

人手一支的智慧手機裡也都內建了Google Calendar

只要串連Gmail,不但定訂會議時間或是約會的時間及餐廳

都能同步通知相關的人員

甚至開會與約會的地點都能直接連上Google map

就連線上會議系統也都與許多國際大廠的行事曆連線

輕鬆掌握會議時間!】

瑞餚姐:給我5月份4個2小時的時間去台科大上課!

貝大小姐:好了,看LINE!

瑞餚姐:給我下星期2個2小時的時間做茶莊的podcast訪問

貝大小姐:好了,傳LINE給你了!

瑞餚姐:再給我下星期2個2小時的時間,我們跟設計師對平面稿!

貝大小姐:不行了,你看一下我們的Google Calendar,下星期、下下星期都滿到要變小7,24小時營業了…

【Fun心工作】Google Calendar 讓比蜜蜂還忙的兩姐姐有效的管理時間與行程提醒 @貝大小姐與瑞餚姐の囂脂私蜜話

Fun心工作

掌握工作效率先掌握有助於工作的簡單工具

兩姐姐相當訝異

到現在身邊還是有許多朋友

拒絕使用Google Calendar

認為紙本的手帳還是最好用的

甚至有人全都記在腦子裡…

這真的很難想像…

【Fun心工作】Google Calendar 讓比蜜蜂還忙的兩姐姐有效的管理時間與行程提醒 @貝大小姐與瑞餚姐の囂脂私蜜話

【Fun心工作】Google Calendar 讓比蜜蜂還忙的兩姐姐有效的管理時間與行程提醒 @貝大小姐與瑞餚姐の囂脂私蜜話

這時代內外團隊合作的機會越來越多也越來越密切了

人手一支的智慧手機裡也都內建了Google Calendar

只要串連Gmail,不但定訂會議時間或是約會的時間及餐廳

都能同步通知相關的人員

甚至開會與約會的地點都能直接連上Google map

就連線上會議系統也都與許多國際大廠的行事曆連線

輕鬆掌握會議時間

【Fun心工作】Google Calendar 讓比蜜蜂還忙的兩姐姐有效的管理時間與行程提醒 @貝大小姐與瑞餚姐の囂脂私蜜話

【Fun心工作】Google Calendar 讓比蜜蜂還忙的兩姐姐有效的管理時間與行程提醒 @貝大小姐與瑞餚姐の囂脂私蜜話

【Fun心工作】Google Calendar 讓比蜜蜂還忙的兩姐姐有效的管理時間與行程提醒 @貝大小姐與瑞餚姐の囂脂私蜜話

就算不是工作時間而是重要提醒也能做設定

提醒自己該交辦的、該通知的事項

像是預約牙醫洗牙

也能設定每半年通知

或是規律性或是週期性的會議與課程

都能輕鬆設定

【Fun心工作】Google Calendar 讓比蜜蜂還忙的兩姐姐有效的管理時間與行程提醒 @貝大小姐與瑞餚姐の囂脂私蜜話

Google Calendar還能有效規劃自己的時間

你可以就不同事件的重要性

設定提前30分鐘提醒以及電子郵件提醒

不會因為忘記、遲到、延誤甚至NO SHOW耽誤大家時間

對於長期無法掌握自己時間的人

例如忘東忘西、忘記自己有班、有課、有診、有約會

都是讓互動的人感到傻眼

甚至懷疑對這件事的重視程度

也不會造成double date同時答應多方會議

造成自己衝堂的狀況

【Fun心工作】Google Calendar 讓比蜜蜂還忙的兩姐姐有效的管理時間與行程提醒 @貝大小姐與瑞餚姐の囂脂私蜜話

【Fun心工作】Google Calendar 讓比蜜蜂還忙的兩姐姐有效的管理時間與行程提醒 @貝大小姐與瑞餚姐の囂脂私蜜話

最後也溫馨提醒

在設定deadline後要往前推兩次到三次

進度追蹤時間

才不會突然看見deadline

像是寒暑假結束的前一天拼命趕工

還得到處發line說筆電被計程車載走

其實是超過了交件時間還在家中趕工的尷尬

有規劃的人生不見得能避免意外

但可以更加游刃有餘彈性應付突發狀況!


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[註]文章內容由網站beri201314授權提供(原文連結)

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